Finalul grupei mijlocii: ce documente trebuie să finalizeze educatoarele și cum pot simplifica acest proces

Finalul anului școlar la grupa mijlocie este un moment de bilanț important — nu doar pentru evaluarea progresului fiecărui copil, ci și pentru pregătirea documentelor care vor însoți preșcolarul în grupa mare. Continuitatea acestor documente nu este opțională: fișele de progres și portofoliul educațional trebuie să urmeze copilul, oferind o imagine completă și reală a evoluției acestuia la intrarea în grupa mare.

Gestionarea corectă a acestor documente acum înseamnă mai puțin efort mai târziu — pentru educatoare, pentru părinți, pentru director și, nu în ultimul rând, pentru copil.

Principalele documente care trebuie finalizate la sfârșitul grupei mijlocii sunt:

• Fișa de apreciere a progresului copilului
• Planul individualizat de învățare
• Portofoliul educațional al preșcolarului, care include:
  • planuri individualizate de învățare
  • produse relevante ale activității copilului

Aceste documente trebuie completate, semnate și arhivate la nivelul unității de învățământ — și pregătite astfel încât să poată fi preluate fără întrerupere la grupa mare.

1. Fișa de apreciere a progresului copilului

La grupa mijlocie, fișa de apreciere a progresului se completează ori de câte ori se constată modificări semnificative în evoluția copilului, consemnând progresul acestuia în raport cu activitățile educaționale desfășurate.

La finalul anului se realizează aprecierea de etapă, care sintetizează progresul înregistrat și reprezintă un punct de referință important pentru continuarea traseului educațional la grupa mare.

Fișa de progres trebuie:

• completată de cadrul didactic la momentele relevante pe parcursul anului
• tipărită
• semnată de cadrul didactic, director și părinte
• arhivată la nivelul unității de învățământ.

Atunci când fișele sunt completate fizic, accesul rapid la istoricul evoluției copilului devine dificil — mai ales atunci când informațiile sunt necesare pentru completarea altor documente sau în contextul unor verificări.

2. Planul individualizat de învățare

Planul individualizat de învățare este obligatoriu pentru fiecare preșcolar și se întocmește la începutul anului școlar, pe baza evaluării inițiale. Pe parcurs, acesta este revizuit ori de câte ori evoluția copilului o impune.

Documentul este componentă obligatorie a portofoliului educațional conform OMEC 6478/2024 și obligatoriu pentru fiecare elev conform ROFUIP 2024. În practică, un plan individualizat complet acoperă:

• evaluarea inițială
• nevoile de învățare identificate
• obiective educaționale
• planuri de intervenție
• activități și metode de lucru
• monitorizarea progresului
• revizuirea planului pe parcursul anului.

La finalul grupei mijlocii, planul individualizat completat și revizuit devine un instrument esențial pentru continuarea traseului educațional la grupa mare, oferind o imagine clară a nevoilor și progresului fiecărui copil.

3. Portofoliul educațional al preșcolarului

Conform OMEC 6478/2024, portofoliul educațional al preșcolarului este obligatoriu atât la grupa mijlocie, cât și la grupa mare. Cele două sunt legate: portofoliul început la grupa mijlocie nu se închide la finalul anului — acesta continuă și se îmbogățește la grupa mare, reflectând o traiectorie educațională coerentă.

Portofoliul include:

• planul individualizat de învățare
• produse relevante ale activității copilului.

Portofoliul este semnat de cadrul didactic și de director, arhivat la nivelul unității și transmis în copie părinților la finalul anului școlar.

Când portofoliul există doar în format fizic, continuitatea acestuia depinde de modul în care documentele sunt păstrate și organizate de la un an la altul — un proces care, în practică, poate genera lacune greu de recuperat ulterior.

Cum arată în practică finalul de an

În practică, finalizarea acestor documente presupune mai multe etape:

1. cadrul didactic sintetizează evoluția preșcolarului pe parcursul anului
2. completează aprecierile de parcurs în fișele de progres, de la nivelul grupei mijlocii
3. finalizează și revizuiește planurile individualizate
4. documentele sunt tipărite
5. sunt semnate de cadrul didactic
6. ajung la director pentru verificare și semnare
7. sunt organizate în portofoliul educațional al preșcolarului
8. copiile documentelor sunt transmise părinților
9. portofoliul este pregătit pentru a continua la grupa mare.

Pentru completarea documentelor este necesară consultarea observațiilor realizate pe parcursul anului, a planurilor individualizate și a produselor activității copilului. Când aceste informații sunt răspândite în mai multe dosare fizice, procesul devine dificil și consumator de timp — cu atât mai mult cu cât documentele trebuie să rămână coerente și accesibile pe toată durata grădiniței.

Cum poate simplifica ePortofoliu acest proces

Platforma ePortofoliu centralizează toate aceste documente într-un singur loc și le generează automat, pe baza curriculumului național și a Reperelor Fundamentale în Învățarea și Dezvoltarea Timpurie (RFIDT). Structura fiecărui document respectă întocmai cerințele legale în vigoare — inclusiv componentele obligatorii ale planului individualizat prevăzute în Legea nr. 198/2023 — fără ca educatoarea să fie nevoită să verifice manual fiecare detaliu.

Iar continuitatea nu mai depinde de dosare fizice: portofoliul educațional al fiecărui copil este disponibil digital, complet și organizat, gata să fie preluat la grupa mare fără niciun pas suplimentar.

Rezultatul: documente 100% conforme, personalizate pentru fiecare preșcolar, gata în câteva clickuri. Directorul le verifică și semnează direct din platformă, iar părinții primesc informațiile fără efort suplimentar din partea educatoarei.

Concluzie

Unitățile care folosesc deja ePortofoliu închid anul școlar fără stres de documente — fișele de progres, planurile individualizate și portofoliile sunt completate, semnate și pregătite pentru continuare din câteva clickuri, exact conform cerințelor legale.

Dacă doriți să vedeți cum funcționează în practică și cum puteți finaliza și pregăti documentele de la grupa mijlocie pentru continuarea la grupa mare — de la fișele de progres până la portofoliul educațional complet — vă invităm să solicitați o prezentare gratuită prin formularul de mai jos ↓.