Finalul clasei pregătitoare: ce documente trebuie să finalizeze învățătorii și cum pot simplifica acest proces

Finalul anului școlar la clasa pregătitoare este un moment de bilanț cu mize duble: pe de o parte, este primul an școlar al copilului, iar documentele completate acum reflectă un an școlar complet, cu propriile obiective, provocări și progrese — și asigură continuitatea firească a traseului educațional. Pe de altă parte, volumul de documente obligatorii a crescut semnificativ odată cu intrarea în vigoare a noilor reglementări — portofoliul educațional, raportul de evaluare, programul de învățare remedială — fiecare cu propriile cerințe de completare, semnare și arhivare.

Gestionarea corectă a acestor documente înseamnă un an școlar documentat complet și mai puțin timp pierdut cu hârtii pentru învățători și directori.

Principalele documente care trebuie finalizate la sfârșitul clasei pregătitoare sunt:

• Raportul de evaluare
• Planul individualizat de învățare
• Documentele aferente programului de învățare remedială
• Portofoliul educațional al elevului, care include:
  • planul individualizat de învățare
  • raportul de evaluare
  • recomandări de orientare școlară
  • produse relevante ale activității elevului

Aceste documente trebuie completate, semnate și arhivate la nivelul unității de învățământ — și pregătite astfel încât să susțină continuitatea traseului educațional în clasa I.

1. Raportul de evaluare

Raportul de evaluare de la finalul clasei pregătitoare este documentul central care sintetizează evoluția elevului după primul an școlar. Reglementat prin OMEC 6583/2024, acesta are o structură standardizată și acoperă următoarele domenii de dezvoltare:

• dezvoltarea limbajului și a comunicării
• dezvoltarea cognitivă
• dezvoltarea socio-emoțională, a capacităților și atitudinilor de învățare
• dezvoltarea fizică și motrică
• aprecieri și recomandări finale.

Raportul se completează în luna mai, pe baza observărilor și evaluărilor realizate pe tot parcursul anului școlar, și stă la baza întocmirii sau actualizării planului individualizat de învățare pentru clasa I.

Raportul de evaluare trebuie:

• completat de cadrul didactic, în colaborare cu consilierul școlar, logopedul sau psihologul școlar, după caz
• tipărit și semnat de cadrul didactic
• prezentat individual părinților până la încheierea anului școlar
• inclus în portofoliul educațional al elevului
• transmis către platforma informatică dedicată a Ministerului Educației.

2. Planul individualizat de învățare

Planul individualizat de învățare este obligatoriu pentru fiecare elev, conform ROFUIP 2024, și reprezintă componentă obligatorie a portofoliului educațional, conform OMEC 6478/2024. La clasa pregătitoare, acesta se întocmește la începutul anului școlar pe baza evaluării inițiale și este revizuit pe parcurs, în funcție de evoluția fiecărui elev.

Spre deosebire de grădiniță, unde planul individualizat este generat pe baza curriculumului pentru educația timpurie și a RFIDT, la clasa pregătitoare generarea acestuia se raportează la programa școlară în vigoare, asigurând coerența cu cerințele ciclului primar.

În practică, un plan individualizat complet acoperă:

• evaluarea inițială
• nevoile de învățare identificate
• obiective educaționale
• planuri de intervenție
• activități și metode de lucru
• monitorizarea progresului
• revizuirea planului pe parcursul anului.

La finalul clasei pregătitoare, planul individualizat completat și revizuit reprezintă dovada concretă a parcursului educațional al fiecărui elev și asigură continuitatea firească spre clasa I.

3. Programul de învățare remedială și documentele asociate

Începând cu anul școlar 2025-2026, programul de învățare remedială este o componentă obligatorie a activității didactice în învățământul primar, reglementat prin OMEC 6423/2025. Fiecare învățător are responsabilitatea de a desfășura două ore pe săptămână de activități remediale, organizate în grupe de 6–12 elevi. La clasa pregătitoare, activitățile au rol preventiv și formativ, cu accent pe comunicare orală, deprinderi de literație și competențe prematematice.

Scrisoarea metodică pentru anul școlar 2025-2026 și procedurile de inspecție ale mai multor inspectorate școlare județene confirmă necesitatea unui set complet de documente pentru gestionarea acestui program:

• recomandarea cadrului didactic de înscriere a elevilor în program
• planul individualizat de învățare pentru activitățile remediale
• fișele de progres, completate și actualizate periodic
• planificarea orelor remediale
• raportul final privind evoluția elevului în program.

Fiecare dintre aceste documente trebuie completat, păstrat la nivelul unității de învățământ și comunicat părinților, reprezentând dovada concretă a desfășurării programului în cazul inspecțiilor.

4. Portofoliul educațional al elevului

Conform OMEC 6478/2024, portofoliul educațional al elevului este obligatoriu începând cu clasa pregătitoare și continuă în clasa I. Acesta nu se închide la finalul anului — documentele acumulate la clasa pregătitoare urmează elevul și fundamentează abordarea didactică în anul următor.

Portofoliul educațional al elevului din clasa pregătitoare include:

• planul individualizat de învățare
• raportul de evaluare
• recomandări de orientare școlară
• produse relevante ale activității elevului.

Portofoliul este semnat de cadrul didactic și de director, arhivat la nivelul unității și transmis în copie părinților la finalul anului școlar.

Când portofoliul există doar în format fizic, gestionarea lui în paralel cu toate celelalte documente obligatorii — raport de evaluare, documente remediale, plan individualizat — devine rapid un proces dificil și consumator de timp, cu risc real de lacune sau pierderi de informații.

Cum arată în practică finalul de an

În practică, finalizarea acestor documente presupune mai multe etape:

1. cadrul didactic finalizează observările și evaluările pe baza cărora completează raportul de evaluare
2. completează și revizuiește planurile individualizate de învățare
3. finalizează documentele aferente programului de învățare remedială
4. documentele sunt tipărite
5. sunt semnate de cadrul didactic
6. ajung la director pentru verificare și semnare
7. raportul de evaluare este prezentat individual părinților
8. sunt organizate în portofoliul educațional al elevului
9. copiile documentelor sunt transmise părinților
10. datele din raportul de evaluare sunt încărcate în platforma informatică a Ministerului Educației.

La clasa pregătitoare, volumul de documente este considerabil mai mare față de grădiniță — planul individualizat, raportul de evaluare și întregul set de documente remediale trebuie gestionate simultan, fiecare cu propriile cerințe de completare și semnare. Când toate acestea există doar în format fizic, procesul poate dura zile întregi.

Cum poate simplifica ePortofoliu acest proces

Platforma ePortofoliu centralizează toate aceste documente într-un singur loc și le generează automat, pe baza programei școlare în vigoare pentru clasa pregătitoare. Structura fiecărui document respectă întocmai cerințele legale — inclusiv componentele obligatorii ale planului individualizat prevăzute în Legea nr. 198/2023 și structura standardizată a raportului de evaluare conform OMEC 6583/2024.

Pentru programul de învățare remedială, ePortofoliu pune la dispoziție un modul dedicat, din care pot fi generate automat toate documentele obligatorii: recomandarea de înscriere, planul individualizat, fișele de progres, planificarea orelor și raportul final — complet, conform metodologiei, din câteva clickuri.

Rezultatul: documente 100% conforme, personalizate pentru fiecare elev, gata în câteva clickuri. Directorul le verifică și semnează direct din platformă, iar datele din raportul de evaluare pot fi exportate către platforma Ministerului Educației, eliminând necesitatea completării duble a acelorași informații.

Concluzie

Unitățile care folosesc deja ePortofoliu închid anul școlar fără stres de documente — rapoartele de evaluare, planurile individualizate, documentele remediale și portofoliile sunt completate, semnate și arhivate din câteva clickuri, exact conform cerințelor legale.

Dacă doriți să vedeți cum funcționează în practică și cum puteți finaliza toate documentele de la clasa pregătitoare fără efort — de la raportul de evaluare până la portofoliul educațional complet și documentele programului remedial — vă invităm să solicitați o prezentare gratuită prin formularul de mai jos ↓.