Digitalizarea în educație: efort suplimentar sau soluția care reduce cu adevărat munca profesorilor și directorilor?

Introducere

În discuțiile cu învățători, educatori și directori din unitățile de învățământ din România apare din ce în ce mai des aceeași întrebare: digitalizarea și inteligența artificială simplifică munca sau riscă să adauge un nivel suplimentar de complexitate într-un sistem deja încărcat de documente și responsabilități?

Este o întrebare firească. Volumul de documente, proceduri și sarcini administrative a crescut semnificativ, iar schimbările legislative sunt tot mai frecvente. În acest context, orice instrument nou — fie el digital sau bazat pe AI — poate fi perceput inițial ca un efort suplimentar.

Totuși, experiența unităților care au adoptat soluții digitale arată clar că digitalizarea, combinată cu utilizarea responsabilă a inteligenței artificiale, elimină exact acele etape repetitive care consumă cel mai mult timp.

De ce apare impresia că digitalizarea complică lucrurile

Suprasolicitarea reală a cadrelor didactice

Învățătorii și educatoarele gestionează anual:

portofolii educaționale
fișe de progres
documente pentru ore remediale
planuri individualizate
recomandări
rapoarte semestriale și anuale
evidențe interne

În acest context aglomerat, orice noutate poate părea, în mod natural, încă un pas în plus.

Impresia că „pe hârtie merge mai repede"

Ani la rând, documentele au fost exclusiv în format fizic. Rutina creează confort, iar confortul creează percepția de eficiență — chiar dacă, în realitate:

completările se repetă de la copil la copil
verificările manuale consumă enorm de mult timp
documentele se pot pierde
arhivarea ocupă spațiu
actualizarea documentelor în urma schimbărilor legislative este dificilă

Digitalizarea schimbă fundamental dinamica.

Rolul directorilor — și de ce 2025–2026 aduce o presiune suplimentară

Începând cu anul școlar 2025–2026, directorii și directorii adjuncți nu mai sunt degrevați integral de orele de predare, conform noii legislații, ceea ce înseamnă că trebuie să își împartă timpul între activitatea managerială și orele la clasă.

În paralel, volumul de verificări, aprobări, raportări și monitorizări a crescut considerabil.

Fără digitalizare:

verificarea portofoliilor educaționale implică pagini întregi
fișele de progres sunt greu de centralizat
documentele pentru remedial trebuie revizuite manual
semnarea documentelor durează săptămâni
perioadele de vârf aduc suprasolicitare în toate unitățile

Prin digitalizare:

directorii văd în timp real cine și ce a completat
pot semna electronic
pot accesa rapoarte instant
pot elimina perioadele de vârf din decembrie și iunie
pot monitoriza progresul la nivel de școală fără bibliorafturi

Lecția cataloagelor electronice: de la reticență la indispensabilitate

Începutul — teamă și incertitudine

Când în România s-a introdus catalogul electronic, mulți profesori au crezut că:

va fi dificil
va dura mai mult
nu va funcționa fără tehnologie performantă
directorul îi va verifica mai strict

Primele luni — apar beneficiile reale

Odată familiarizați cu noul instrument, cadrele didactice au descoperit că:

absentele se introduc mai rapid
notele sunt organizate eficient
nu se mai pierd cataloage
directorii au transparență fără controale intruzive

Astăzi — catalogul electronic este imposibil de înlocuit

În 2025, catalogul pe hârtie nu mai poate susține ritmul și cerințele actuale. Tranziția la digital a devenit naturală, iar avantajele sunt incontestabile.

Următorul pas firesc: inteligența artificială în procesele administrative

Exact cum catalogul electronic a fost pasul necesar al perioadei pandemice, integrarea AI-ului în procesele administrative este următoarea etapă naturală. Nu pentru a evalua elevii, ci pentru a elimina birocrația și pentru a sprijini profesorii și directorii.

Inteligența artificială în educație — bune practici și utilitate reală în România

La nivel european și național, AI-ul este recomandat în procese administrative și suportive, nu în evaluarea elevilor. Principiile cheie sunt:

control uman total
transparență
securitatea datelor
sprijin, nu înlocuire a profesorului
conformitate cu legislația în vigoare

În activitatea școlară, AI-ul ajută cel mai mult în zonele birocratice:

generare de texte inițiale
formulări sugerate pentru documente
completare ghidată
eliminarea repetițiilor
clarificarea descrierilor de progres
structurarea datelor pentru director

AI-ul nu decide, nu evaluează și nu notează. Este un instrument care scurtează timpul în zonele unde profesorul nu creează valoare didactică, ci doar completează documente.

Procesele cele mai solicitante și transformarea lor prin digitalizare + AI

Programul de învățare remedială

Fizic:

planificări
planuri individualizate
recomandări către părinți
fișe de progres
raport final

Digital + AI:

documente generate automat
completări ghidate
sugestii AI pentru redactare
raport final generat pe baza datelor deja introduse
verificare instant pentru director

Fișele de progres din preșcolar

Fizic: timp mare de completare și arhivare.

Digital + AI: formulări personalizate, sugestii de descrieri, actualizare rapidă, transmitere automată către părinți.

Portofoliile educaționale

Fizic: sute de pagini per copil.

Digital + AI: organizare automată, generare rapidă de documente, transfer facil între unități, completare ghidată.

Concluzie

Digitalizarea — împreună cu utilizarea responsabilă a inteligenței artificiale — nu înseamnă efort suplimentar. Dimpotrivă: este singura modalitate prin care profesorii și directorii pot:

reduce volumul de muncă
elimina pașii repetitivi
respecta cerințele actuale
avea vizibilitate reală asupra întregii activități
gestiona eficient perioadele de vârf
economisi timp pentru activitățile cu adevărat importante

Digitalul nu înlocuiește profesorul. Îl eliberează.

În contextul actual, în care digitalizarea transformă tot mai multe procese școlare, platforma ePortofoliu a integrat digitalizarea tuturor documentelor administrative — de la planurile individualizate de învățare până la fișele de progres și portofolii educaționale — respectând toate cerințele legale și simplificând munca profesorilor și directorilor. Dacă doriți să vedeți cum funcționează în practică și cum puteți reduce considerabil birocrația din școala voastră, vă invităm să solicitați o prezentare gratuită de 30 de minute prin formularul nostru de contact.